Corporate Governance
§ Company name
The name of the company is Nodica Group AB. The company is a public company (publ).
§ Registered office
The registered office of the company’s board of directors shall be in the Municipality of Uppsala.
§ Operations
The company shall, directly or indirectly, through wholly or partly owned companies, develop, manufacture, maintain and sell power solutions and related equipment and services for applications primarily in industry, medical technology and research, as well as provide group-wide services and management, finance wholly and partly owned companies, and conduct other activities compatible therewith.
§ Share capital
The share capital shall amount to not less than SEK 12,500,000 and not more than SEK 50,000,000.
§ Number of shares
The number of shares shall not be less than 30,000,000 and not more than 120,000,000.
§ Financial year
The company’s financial year shall be 0101-1231.
§ Board of directors
The board of directors shall consist of not less than three, and not more than seven members elected by the general meeting, with no deputies. The board members shall be elected annually by the company’s annual general meeting for the period until the end of the next annual general meeting.
§ Auditor
The company shall have at least one and not more than two auditors or a registered auditing firm.
§ General meeting
A general meeting may, in addition to the company’s registered office, be held in the Municipality of Stockholm.
At the annual general meeting, the following items shall be addressed:
§ Notice
Notice of the general meeting shall be published in the Official Swedish Gazette (Sw. Post- och Inrikes Tidningar) and on the company’s website. At the time of the notice, information that the notice has been issued shall be published in Svenska Dagbladet.
§ Notification of attendance and right to participate in general meeting
Shareholders wishing to participate in the general meeting shall notify the company of their intention to attend not later than the day stated in the notice of the meeting.
At a general meeting, shareholders may be accompanied by one or two assistants, although only if the shareholder has given notification of this as specified in the previous paragraph.
§ Collection of powers of attorney and postal voting
The board of directors may collect powers of attorney in accordance with the procedure described in Chapter 7, Section 4, second paragraph of the Swedish Companies Act (2005:551).
The board of directors has the right before a general meeting to decide that shareholders shall be able to exercise their right to vote by post prior to the general meeting.
§ Record date provision
The company’s shares shall be registered in a central securities depositary register in accordance with the Swedish Financial Instruments Accounts Act (1998:1479).
§ Företagsnamn
Bolagets företagsnamn är Nodica Group AB. Bolaget är publikt (publ).
§ Säte
Styrelsen ska ha sitt säte i Uppsala kommun.
§ Verksamhetsföremål
Bolaget ska, direkt eller indirekt genom hel- eller delägda företag, utveckla, tillverka, underhålla och sälja kraftlösningar och därtill relaterad utrustning och relaterade tjänster för tillämpningar inom företrädesvis industri, medicinsk teknik och forskning, samt tillhandahålla koncerngemensamma tjänster och företagsledning, finansiera hel- och delägda företag, och bedriva annan därmed förenlig verksamhet.
§ Aktiekapital
Aktiekapitalet ska utgöra lägst 12 500 000 kronor och högst 50 000 000 kronor.
§ Aktier
Antalet aktier ska vara lägst 30 000 000 stycken och högst 120 000 000 stycken.
§ Räkenskapsår
Bolagets räkenskapsår ska vara 0101-1231.
§ Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju bolagsstämmovalda ledamöter, utan suppleanter. Dessa väljs årligen på årsstämman, till slutet av nästa årsstämma.
§ Revisor
Bolaget ska ha lägst en och högst två revisorer eller ett registrerat revisionsbolag.
§ Bolagsstämma
Bolagsstämma får, förutom där bolaget har sitt säte, hållas i Stockholms kommun.
På årsstämman ska följande ärenden behandlas:
fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt i förekommande fall, koncernbalansräkning och koncernresultaträkning,
dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, och
ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören,
§ Kallelse
Kallelse till bolagsstämman ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats. Vid tidpunkten för kallelse ska information om att kallelse skett annonseras i Svenska Dagbladet.
§ Anmälan om, samt rätt till deltagande i bolagsstämma
Aktieägare som vill delta i bolagsstämma ska anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman.
Aktieägare får vid bolagsstämma medföra ett eller två biträden, dock endast om aktieägaren anmält detta enligt föregående stycke.
§ Fullmaktsinsamling och poströstning
Styrelsen får samla in fullmakter enligt det förfarande som anges i 7 kap. 4 § andra stycket aktiebolagslagen.
Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman.
§ Avstämningsförbehåll
Bolagets aktier ska vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument.